プライバシーポリシー

第1条（個人情報の定義）

個人情報とは、生存する個人に関する情報（氏名、郵便番号、住所、Eメールアドレス、電話番号、生年月日、性別、顔画像等、個人を識別出来る情報、及び個人の身体、財産、職種、肩書等の属性に関して、事実、判断、評価を表す情報）であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することが出来るもの（他の情報と容易に照合することができ、これにより特定の個人を識別することができるものを含みます。）をいいます。

第2条（個人情報の管理）

当社団では、取得させて頂いた個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲内において、情報内容の正確性の確保に努めるとともに、利用する必要がなくなったときは当該個人情報を消去するよう努めます。また、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等が起きないよう、責任者が厳重に管理し取り扱います。

第3条（個人情報の利用目的）

個人情報の利用目的は以下のとおりであり、その他の目的で利用する場合、あらかじめご本人に同意を得た上で行ないます。

1. 当社団へのご支援、ご協力をお願いするため
2. 当社団の活動報告、イベント告知等のご連絡、メールマガジンの配信のため
3. 寄付に関する引き落としその他連絡のため
4. ワーキンググループの告知及びその運営に必要な連絡を行うため

第4条（個人情報の取得）

当社団が個人情報を取得する際は、利用目的を明確化するよう努力し、適正な方法で個人情報を取得し、利用目的に達成に必要な範囲内で利用します。

第5条（個人情報の第三者提供）

当社団は、次の場合を除き、個人情報を本人の事前の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

1. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
2. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難で あるとき
3. 国の機関若しくは地方公共法人又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要が ある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4. その他法令に基づく場合

第6条（プライバシーポリシーの変更）

1. 当社団は、個人情報保護が効果的に実施されるよう、必要に応じて、プライバシーポリシーの全部又は一部を改定することがあります。
2. プライバシーポリシーが改定する場合には、改定後のプライバシーポリシーを当社団のホームページ上に掲載してお知らせします。ホームページへ掲載の日から、当該改定したプライバシーポリシーが適用されることとします。

第7条（個人情報の安全対策）

当社団は、個人情報の正確性及び最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報紛失、改ざん、漏えい等を防止するために、以下の通り必要かつ適正な措置を講じます。

①組織的安全管理措置

1. 個人データの取扱いに関する責任者（個人情報管理責任者）を設置
2. 個人情報の取扱状況について、他部署や外部の報告連絡体制を整備

②人的安全管理措置

1. 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に研修を実施

③物理的安全管理措置

1. 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じる

④技術的安全管理措置

1. アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定
2. 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

第8条（個人情報の開示）

当社団は、本人から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、本人からの請求であることを確認の上で、本人に対し、遅滞なく開示を行います（当該個人情報が存在しないときには、その旨を通知します。）。但し、開示することにより次のいずれかに該当する場合には、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

1. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. 当社団の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. 他の法令に違反することとなる場合

第9条（個人情報の訂正、利用停止等）

当社団は本人からご自身の個人情報の利用または提供中止の請求もしくは訂正、追加または削除の請求があった場合は、請求者がご本人である事を確認した上で、対応をいたいます。

第10条（個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ）

個人情報に関するお問い合わせは以下の連絡先までお願い致します。